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黄石市档案局2017年政府信息公开工作年度总结报告

作者:办公室 来源:本站 浏览数:559 发布时间:2018-3-14 15:42:16

    根据《中华人民共和国政府信息公开条例》和黄石市人民政府办公室《关于做好2017年政府信息公开年度报告公布和政府信息公开情况统计报送工作的通知》要求,现将市档案局2017年度政府信息公开工作报告如下:
    一、政府信息公开工作要点落实情况
    (一)重点开展的政府信息公开工作
    1.全面公开了经费管理使用情况。为让“财政资金”在阳光下运行,我局加大经费管理使用情况公开力度,重点抓好了经费预算、决算和“三公”经费的按时公开,并及时在市档案局门户网站发布。2017年,通过黄石档案信息网公开了黄石市档案局(馆)2017年部门预算情况,2016年部门决算,2017年“三公”经费支出情况,包括部门收支预算表、收支决算总表、财政拨款收支决算表、“三公”经费支出决算表、“三公”经费支出情况统计表,部门决算表格已公开至支出功能分类项级科目,并附相关文字说明。
    2.及时公布了政务服务信息。2017年我局通过黄石档案信息网对档案执法检查、档案法治宣传、档案管理工作等级考评、档案安全管理、档案业务培训指导等重要事项进行了公布。
    3、有效公开了公共服务信息。利用多种平台,拓宽信息公开渠道,积极为社会各界提供档案信息服务。加大信息公开场所建设力度,利用公共网络媒体、公共场所大力宣传档案法律法规,启动档案数字化建设项目大力提高馆藏档案数字化率,满足大众查阅档案新需要,全年接待查阅利用档案1593人次,查阅利用档案9239卷/次。
    (二)主要做法
    1.加强组织领导。我局建立健全了“主要领导负总责、分管领导主管、承办科室具体办、相关科室督促办”的分级责任制,形成上下齐抓、一级抓一级、层层抓落实的工作机制。加强工作队伍建设,选好配强新闻发言人、网站管理员,把政治素质好、业务水平高、责任心强的人员负责信息公开工作,以确保信息公开工作落实到位。
    2.及时准确公开信息。结合档案工作实际,进一步加大在黄石档案信息网、黄石档案微信公众号、新闻媒体、档案查阅利用平台公开信息力度;加快馆藏档案数字化建设步伐;做好档案利用服务工作,开展电话、信函、传真、电子邮件以及预约查档,方便了社会各界查阅利用档案信息。
    3.把好信息公开安全关。我局高度重视信息公开保密审查工作,严格落实政府信息公开主动公开制度、政府信息公开保密审查制度等一系列制度,凡是需向社会各界公开的信息,必须经科室负责人审查后,分别报局网站分管领导和保密工作分管审批,重要信息还须报局主要领导批准。与此同时,加强档案网站安全工作,进一步完善工作制度,建立网络安全情况每月统计机制,加强对各县(市)区网络安全监管,强化安保措施的落实,强化网站后台管理,全年无失密泄密事故发生。
    二、主动公开信息情况
    (一)主动公开信息的数量。截止2017年12月31日,我局通过黄石档案信息网、黄石档案微信公众号更新或公开局馆概况信息、法规文件、工作动态等政府信息197条(篇、份)。“局长信箱”中群众来信均按要求给予及时回复办结。档案查阅利用服务更加完善方便,接待人数和查阅数量均大幅增长,全年接待查阅利用档案1593人次,查阅利用档案9239卷/次。
    (二)主动公开信息的主要类别。我局积极做好在本局门户网站公开信息工作,公开信息主要包括局馆概况、机构设置、馆藏介绍、政策法规、办事指南、通知公告、统计数据、财政资金、党员活动、政务信息等内容。
    三、依申请公开信息办理情况
    2017年,我局未收到公开信息申请。
    四、信息公开的收费情况
    我局信息公开和馆藏档案资料、已公开现行文件查阅利用一律没有收费。
    五、信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况
    2017年我局未收到信息公开行政复议申请,未有提起行政诉讼的情况。
    六、存在的主要问题及改进措施
    2017年,我局政府信息公开工作虽然取得一定成效,但与《政府信息公开条例》和《湖北省政府信息公开规定》要求还有一定差距。一是主动公开信息的意识有待进一步提高,公开信息不全面,有盲点,更新不及时;二是档案征集、接收力度需要进一步加大,数字化步伐需要不断加快;三是公开形式的便民性有待进一步改进,公众互动功能还要加强;四是信息公开工作的配套制度和工作机制有待进一步完善。
    2018年,按照市委、市政府的要求,我局将大力推进全市档案系统政府信息公开力度:一是充分利用数字化档案馆资源优势,迅速做好档案数字化建设和档案查询服务等配套设施,加大力度多渠道征集档案,确保档案资源更加丰富,档案服务更加高效、便民;二是进一步健全和完善政务公开制度,规范公开内容,提高公开质量;三是对涉及人民群众关心的重大问题、重大信息、决策应及时公开,同时有区别地抓好对内与对外公开,提高公开针对性;四是继续深化门户网站和微信公众号应用,提高网上服务效率,切实服务社会,方便群众,推进政务的公开、公正、透明。                            

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