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黄石市档案馆清仓查库工作稳步推进

作者:管理利用科 来源:本站 浏览数:1577 发布时间:2018-9-12 15:26:02

为了贯彻落实全省档案基础数据专项整治工作,掌握本馆档案基础数据的真实情况。市档案馆结合新馆搬迁,及时制定计划并从年初4月份就开始对本馆馆藏档案开始进行了清仓查库工作。

前期,市档案馆管理利用科组织全体人员学习了《关于进一步加强和改进档案统计工作的意见》(鄂档办[2018]35号)和《关于湖北省国家综合档案馆基础数据统计表填写说明》(鄂档办[2018]41号),以及省档案局局长黄国雄同志在全省档案基础数据专项整治培训会上的讲话。学习过程中大家对清仓查库中可能出现的问题进行了讨论,将问题汇总后向省局有关处室进行了请示,得到回复后按照相关要求逐步进行。

近期,黄石市档案局局长戴奇伟和领导班子其他成员分别到库房对清仓查库工作进行了指导。戴奇伟要求高度重视此次清查盘点工作,要做到一清;二真;三统一。一清,是要弄清、点清,做到心中有数,有多少就是多少。二真,数据一定要真实,决不能弄虚作假。三统一,档案的统计单位口径要一致,该用卷的要用卷、该用件的要用件,一定不能混为一谈,资料与档案一定要区分开。分管领导刘远芳同志要求工作人员在统计报表填写时绝对不能使用估计、大概、差不多这些词语,数据一定要真实准确无一错误。

目前清仓查库工作进展顺利,已完成了图书资料、电子档案、照片档案、实物档案等数据统计工作,下一步将重点对文书档案和其他载体档案逐一清点,预计12月中旬可完成全部工作。

 

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