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查档指南
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档案、资料检索工具编制情况简述

作者:管理员 来源:本站 浏览数:9676 发布时间:2013-5-27 10:34:22

     档案、资料检索工具是查找档案资料的一种工具。本馆在1984年以前只有案卷目录、存放地点索引等检索工具。随着档案事业的迅速发展和利用档案人员的不断增加,自1984年以来,先后编制了资料目录、图书目录、照片档案目录、人物处分卡片、干部任免卡片、房产卡片、组织机构卡片、人事卡片、招工索引、工人转正定级索引、顶职内招索引、征用土地索引等13种。建立了以案卷目录为主体,各种检索工具相互配套,功能比较齐全的检索工具体系,为迅速、准确查找档案资料,提高检索效率创造了条件。
    (一)档案检索工具
     1、案卷目录。
    案卷目录是查找档案最基本的检索工具。内容包括案卷号、案卷题名、年度、保管期限等项目。
     2、专题人名索引
    它是一种将馆藏档案文件中,涉及到人名及其简要情况著录下来向利用者提供所查人名线索的一种检索工具。本馆编制的人名索引有:(1)、卡片式检索工具有人物处分卡片,干部任免卡片,房产卡片;(2)、书本式检索工具有招工索引,工人转正定级索引,顶职内招索引,职称评定索引。
    3、组织机构卡片
    它是从馆藏档案文件中。将涉及到机构的成立、撒销、合并等有关情况著录下来,向利用者提供有关机构情况的检索工具。
    (二)资料检索工具
    资料检索工具共有三种:1、图书分类目录;2、内部资料分类目录;3、报纸分类目录。

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